El consejo departamental solicita a los Consejos Municipales de Gestión del Riesgo activar las alertas para el monitoreo y alistamiento de los Organismos Operativos del Sistema de Gestión del Riesgo.
Según Informe técnico diario emanado del IDEAM, se pronostican lluvias de variada intensidad para la noche de hoy miércoles 13 de junio, madrugada y mañana del día jueves 14 de junio de 2018 y se emana ALERTA ROJA por incrementos de los ríos tributarios y sobre la cuenca del río Arauca. Lo anterior mantendría niveles altos y superiores en toda la cuenca del río.
Del mismo modo, como consecuencia de estas crecientes súbitas y por las fuertes lluvias sobre la cordillera oriental y el piedemonte llanero, se alerta a las comunidades rivereñas de todos los ríos del Departamento, que deben mantenerse alertas sobre su comportamiento, definir las rutas de evacuación y mantener informados a los organismos de socorro y a la Fuerza Pública de la situación que se llegase a generar.
Igualmente se le solicita a los municipios como presidentes de los Consejos Municipales de Gestión del Riesgo de Desastres, activarse mediante el alistamiento de sus organismos operativos y disponerlos de manera inmediata para cualquier eventualidad, difusión de información a través de medios de comunicación comunitarios, ASOJUNTAS, y demás mecanismos que tengan implementados en su jurisdicción; realizar monitoreos permanentes de los ríos y reportar cualquier situación de afectación a las comunidades.
Los Municipios que en el marco de la ley 1523 de 2012 mediante la cual se adopta la política de Gestión del Riesgo de Desastres, cuentan con mecanismos administrativos para la declaratorias de las diferentes alertas y la declaratoria de calamidad pública para de esta manera facilitar los procesos de respuesta a emergencias.